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TV 1848 Guntersblum
Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des TV 1848 Guntersblum e. V.

Download der Datenschutzerklärung 1. Allgemeines Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seinen Namen, seine Adresse, sein Geburtsdatum, das Eintrittsdatum und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen IV-System zur Mitgliederverwaltung gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die Daten werden durch regelmäßige Backups auf einer externen Festplatte gesichert (s. auch „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“). Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie der Förderung des Vereinszwecks dienen (z. B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder, Spender). Dabei dürfen keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. 2. Mitgliedschaft in Verbänden Als Mitglied des Rheinhessischen Turnerbunds und damit des Deutschen Turner-Bunds sowie als Mitglied von weiteren Fachverbänden und Organisationen kann der Verein verpflichtet sein, seine Mitglieder an den jeweiligen Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und Mitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Übungsleiter) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Im Rahmen von Turnieren und anderen sportlichen Veranstaltungen meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse an den Verband. 3. Pressearbeit Der Verein informiert die Tagespresse über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen einschließlich dazu gehörender Bilder werden auch auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Bei Veranstaltungen des Turnvereins kann Bildmaterial in Form von Fotos oder Videoaufnahmen durch uns als Veranstalter oder durch beauftragte Personen erstellt werden. Die Darstellung der Bilder usw. erfolgt in Printmedien und auf unserer Homepage. Dabei gehen wir davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden Personen durch ihr Verhalten oder ihre Beteiligung der Erstellung und Veröffentlichung zustimmen. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. 4.Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und Ergebnisse von Turnieren und Wettbewerben sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift „Turner Ruf“ bekannt. Hierzu gehören auch anlassbezogene Bilder. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Turnieren und Wettbewerben. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und solche Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, die die Kenntnis der Mitgliedsdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. 5. Auskunftsrecht Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über seine personenbezogenen Daten und auf unentgeltliche Überlassung einer Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. 6. Beendigung der Mitgliedschaft Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsdatum des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Daten des Mitglieds, die die Beitrags- und Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre ab dem Datum der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. 7. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ ist Bestandteil der Datenschutzerklärung und kann in der Geschäftsstelle eingesehen werden. Datenschutzerklärung des TV 1848 Guntersblum e.V. Stand: 08.01.2020